+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Офис-менеджер относится к категории руководителей. Офис-менеджер должен знать: 3. Устройство офиса и принципы его зонирования. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса. Методы стратегического и тактического планирования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вы должны это знать, если работаете в офисе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подводные камни профессии офис-менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координирует и контролирует работу водителя: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании ; курьера прием заявок и разработка графика ; уборщицы. Офис-менеджер имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Офис-менеджер несет ответственность: 4.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Не удалось осуществить вход. Ищу работу Подбираю персонал. Мужчина Женщина. Зарегистрировавшись, вы принимаете условия Соглашения оферты и Правила сайта. Введите e-mail или телефон, который вы указали при регистрации.

Получить пароль Назад. Общие положения 1. Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Права офис-менеджера Офис-менеджер имеет право: 3. Ответственность офис-менеджера Офис-менеджер несет ответственность: 4. Свежие вакансии. Повар срочно Сеть ресторанов домашнего питания "Теремок" Ресторан быстрого питания.

Водитель такси срочно Оптимум Такси. Электромеханик лифтов Пик-Комфорт Управляющая компания. Механик службы сервиса Техника для склада Оптовая компания.

Водитель такси аренда Такси Шоколад Такси. Техник по ремонту бытовых холодильников Сервисный холдинг "Столица" Ремонтно-строительная компания. Мастер маникюра-педикюра Студия красоты Красное Яблоко Салон красоты, парикмахерская.

Профессия офис менеджера

Офис-менеджер - сотрудник, обеспечивающий текущую работу организации или ее подразделения с документами, посетителями, различной информацией. От того, насколько эффективно организовано делопроизводство, во многом зависит результативность работы любой организации. Ведь документы должны быть в порядке, приказы руководства надлежащим образом оформлены и доведены до исполнителей, поступающая информация осмыслена и принята к сведению, а посетители своевременно приняты. Неорганизованность в этой сфере может свести на нет усилия всех других сотрудников. Поэтому не будет преувеличением сказать, что офис-менеджер - одна из ключевых фигур в любой конторе.

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. На рынке труда Украины работники проф.

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Профессия офис-менеджер

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец года. Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование.

.

Должностная инструкция офис менеджера

.

.

Должностная инструкция ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

.

Должностная инструкция офис-менеджера - образец года. Должностные обязанности офис-менеджера, права офис-менеджера, ответственность.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. reibreathedwar

    ГОВОРИТ что на азлк в 80ее роботы стояли но на пенсии это не повлияло