+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Закон о ведении личных дел

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие и ведение личного дела

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.

Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы.

Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле. Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования.

При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся. Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка — она первой идет в личное дело.

Оформление и ведение личного дела — обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу. На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение.

В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии. Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося.

Все изменения в персональных данных например, смена фамилии должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий. Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения?

Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы.

Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи. Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод. Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в й классы — оригинал аттестата об основном общем образовании.

Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке. В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.

Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению. Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.

На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу. Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию.

По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы. После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.

Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение. Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале.

Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются. Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну. Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление. Мы в социальных сетях:. Войти Зарегистрироваться. Например: интерактивные доски, экспертизы.

Портфель заказов. Товары и услуги. Статьи, обзоры, блоги. Личное дело учащегося: документы, требования, хранение. Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.

Первый раз в первый класс Оформление и ведение личного дела — обязанность классного руководителя. Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов: заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соцстатусе, копия индивидуальной программы развития при наличии , а также справки с места жительства и работы родителей.

В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется: справками о состоянии здоровья ребенка; четвертными и годовыми оценками; договорами на дополнительные образовательные услуги если такие имеются.

Перевод из другой школы Начинать все по новой не придется. Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Какие требования соблюдать при оформлении личного дела Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию.

Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны. Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления. Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.

Как хранить личное дело Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию. Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.

Поделиться с друзьями. Теги по теме. Log In. Есть аккаунт? Нет аккаунта? Забыли пароль? Войти через соцсети. Адрес электронной почты. Я принимаю Пользовательское соглашение и Политику в отношении обработки и хранения персональных данных.

Присоединиться через соцсети. Имя не обязательно. Продолжить Продолжить.

Закон о ведении личных дел

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа.

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок ведения личного дела муниципального служащего. Статья

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 17 августа , печатный экземпляр отправим 21 августа. Автор : Котова Ирина Сергеевна. Дата публикации :

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утв. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации далее - представитель нанимателя , обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

Купить систему Заказать демоверсию. Личное дело прокурорского работника. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. Статья

.

.

.

.

.

Утратил силу - Закон Пермского края от г. N ПК О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Пермской области (В.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фома

    Старые брички типа ВАЗ снова станут в цене))))