+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормативные документы по охране труда

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкции по охране труда и по безопасному выполнению работ

В процессе предпринимательской деятельности предпринимателю или учетным работникам приходится обрабатывать большое количество документов. Чем успешней развивается бизнес, тем больше поток документов. Многие приемы работы всем известны, но всю технологию в целом никто не освещает начинающему бизнесмену.

От того, как будет построена эта работа зависит качество учета, быстрота поиска, сохранность документов, в конечном итоге, успех всего бизнеса. Начинающему предпринимателю приходится изобретать велосипед - придумывать, как эти документы обрабатывать оптимальным образом сортировать, сшивать, хранить и т. В данной заметке изложена основная последовательность действий. Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно.

Для подшивки документов следует использовать дырокол. Использование прозрачных файлов не решает проблемы и целесообразно только для тех документов, которые нельзя дыроколить, например, документы, изготовленные на бланках Госзнака, лицензии с голограммами, и прочие защищенные от подделки документы. Только для них оправдано применение прозрачных файлов, для остальных следует применять дырокол, поскольку это делает документы не рассыпаемыми, и, следовательно, уменьшает вероятность потери какого-либо документа.

Сшивая документы как правило используют три основные способа работы с дыроколом. В первом случае, исполнитель производит отверстия дыроколом "на глазок". Это приводит к тому, что подшитые таким образом документы выглядят неряшливо - одни выступают сверху, другие снизу. Во втором случае, для прицельного дыроколивания применяется скоросшиватель, и каждый последующий документ выравнивается по предыдущему. В этой папке документы уже могут быть выровнены, но при перекладывании одного документа в другую папку вероятность того, что он будет выступать из пачки - велика.

Самый лучший третий вариант, когда на самом дыроколе установлен ограничитель. При этом каждый документ будет иметь отверстия в одном и том же месте. Прошитые таким образом документы будут иметь самый опрятный вид и в дальнейшем не потребуется делать в них дополнительных отверстий. Часто для соединения документов применяются скрепки или скобки степлера. И тот и другой вариант приводит к тому, что пачка документов в этих местах имеет выпуклость и затрудняет дальнейшую работу с ней.

Для соединения листов многостраничного документа лучше использовать каплю клея ПВА. Это во многих случаях быстрее и не делает утолщения в пачке документов.

Если документ имеет размеры менее стандартного листа, то его вместе с ему подобными следует наклеить на стандартный лист и уже затем подшить его в папку. Все поступающие документы сразу должны попадать в свой контейнер.

В самом начале деятельности, когда документов не много, контейнером может быть общий скоросшиватель с разделителями. Скоросшиватели с гибкими металлическими лентами не удобны в работе и часто делают порезы работающим с ними людям, хотя и дешевле. Скоросшиватели с пластмассовыми лентами более удобны, но в них трудно вставить документ в середину пачки. Оптимально использовать скоросшиватели с механизмом закрывания.

Они обеспечивают максимальные удобства для поиска и сортировки документов. В толстых скоросшивателях можно использовать разделители, которые определяют виды документов, хранящиеся в данном контейнере. Когда предпринимательская деятельность набирает обороты, то одного скоросшивателя становиться недостаточно и контейнером уже может быть отдельный скоросшиватель для конкретного вида документов, например, для выписок банка с платежками.

Кроме сортировки по виду документов, каждый документ должен помещаться в контейнер в хронологическом порядке, то есть по дате создания. Простоты ради, сверху будут располагаться последние по дате документы, внизу - первые.

Если документ имеет дату ранее верхнего, то его следует поместить в середину контейнера перед документом с более ранней датой. Если документов с одной датой много, то следует внутри этой даты сортировать документы по номеру. Здесь опять получает преимущества скоросшиватель с механизмом, поскольку позволяет легко вставить документ в середину пачки документов.

Нередко можно увидеть бухгалтерии, в которых все шкафы заполненны скоросшивателями с документами, накопленными за годы работы. При этом, в случае получения Требования о представлении документов от контролирующих органов все сотрудники бухгалтерии вынуждены бросить текущие дела и сортировать, нумеровать, упаковывать документы на проверку. Этого можно избежать, если по окончании года все документы за прошедший год упаковать для хранения. Контейнеры и скоросшиватели используются как временные накопители документов.

Таковыми они являются, пока не закрыт налоговый период. Для большинства налогов налоговым периодом является год. Упаковка документов происходит по календарным периодам - не более года, и не менее месяца. Если за месяц однородных документов накапливается много, например, более листов, то можно упаковывать документы по-декадно.

Упаковка состоит из следующих этапов: составление оглавления реестра, перечня, и т. Для первичных документов, когда важен каждый листик, также требуется нумерация всех имеющихся документов, включая самые маленькие, прошивка нитками или жгутом, заклеивание и опечатывание печатью организации или предпринимателя. Освободившиеся скоросшиватели используются повторно для документов следующего периода. Оглавление или реестр, или перечень составляют из имеющихся стандартных отчетов.

Любая бухгалтерская программа позволяет выдать подобные отчеты. Специального требования к оглавлениям нет. Не стоит перекладывать документы в прямой хронологии, поскольку для поиска нужного документа не имеет значение направление изменения даты, важно лишь, чтобы документы были упорядочены по дате.

Титульный лист должен содержать наименование хозяйствующего субъекта возможно логотип , наименование документов, определять период, за который собраны документы. Для сшивки документов целесообразно использовать специальные приспособления, например, усиленный степлер.

Возможны и другие варианты. Применение для этого отдельных папок с завязками или иных скоросшивателей только увеличивает массу бумаги и не дает дополнительных преимуществ. Кроме того, иначе упакованные пачки не поместятся по размеру в стандартную коробку из под бумаги. Для нумерации первичных документов целесообразно приобрести нумератор, который упростит эту процедуру. Для прошивки нитками потребуется шило или микродрель.

Если документы имеют ровные и однородные отверстия от дырокола, то отдельного инструмента для изготовления отверстий не потребуется. Таким образом, за год все документы образуют набор томов, которые также следует упаковать в отдельную коробку или несколько коробок - подготовить для хранения. В магазинах даже продаются коробки для хранения, но это плохой способ, так как в таких коробках остается много свободного места. Связывать пачки документов тоже не лучший способ, так как пачки имеют разный размер и их дальнейшее штабелирование, перенос и хранение вызывают трудности.

Лучшим способом следует считать, когда прошитые пачки документов укладываются в коробки из под бумаги. Это позволяет компактно и аккуратно хранить документы и по истечении времени перевозить на уничтожение. Чтобы коробки из под бумаги не разваливались их и крышки к ним следует укрепить скотчем.

Под скотч можно вложить записку с указанием вида документов. Документы следует хранить три года, не считая текущего. По истечении этого срока их можно утичтожить, за исключением документов по зарплате. Эти документы по закону следует хранить 50 лет или сдать в местный архив.

С года учет зарплаты производится персонифицированно с передачей сведений непосредственно в ПФР на элеткронных носителях, то есть туда где, собственно, и требуется информация по зарплате для начисления пенсии. Поэтому с года и документы по зарплате уже не являются объектом хранения сверх установленных в законе сроков. Пожалуй, самое главное содержится в его введении - требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не обязательными.

Число реквизитов документов стало больше: 30 вместо Отметка о контроле , ранее располагавшаяся на левом поле документа, теперь ставится на верхнем поле. Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден. Размеры полей документов теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные - не менее 20 мм.

В грифе утверждения наименование утверждающего документа дается теперь в творительном падеже утверждено приказом , что, безусловно, логичнее, чем было раньше именительный падеж - утверждено приказ. Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя. Но в работе с документами, особенно при большом количестве корреспонденции, удобнее, все-таки, было бы указывать имя и отчество полностью, так как это значительно облегчает общение с исполнителем, которого не знаешь, в случае возникновения каких-либо вопросов по документу.

Изменилось расположение отметки о поступлении документа в организацию. В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу. Все остальные реквизиты существенно не изменились. При подготовке документов используются следующие реквизиты:. Главная - вход. Виды деятельности. Рабочий стол. Soft - программы. Комната отдыха. Обмен ссылками. Календарь церковный. Новости Динамика валютного рынка - биржа forex и её волатильность Увлечение компьютерными иг- рами: - это беда или благо?

Приступ панкреатита проявля- ется отдающими в спину боля В системе Windows под RootKit принято считать программу, ко Правила оформления проектов документов представляемых в Схема бесплатного обмена статьями Россия должна прекратить всякую пом Наша эпоха проходит, и что же увидит

Как правильно прошивать и заверять документы

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке.

Рассмотрим, какие законодательные акты регулируют инструкции по безопасности труда на рабочем месте:. Инструкция по охране труда ИОТ — это локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности сотрудников организации по выполнению требований безопасной работы. Существуют несколько видов указаний:.

Студия научных работ UniArtic принимает заказы на выполнение любых научных работ на различные темы! Написанием ваших работ занимаются кандидаты наук, преподаватели со стажем работы и профессоры, которые уже не раз показывали свое мастерство в написании разного рода работ. Используются новейшие источники информации для написания работ. Пишут их изначально с высоким процентом уникальности, на высшем уровне!

Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда а при се отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда , требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности работника или ввиду выполняемой работы. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 пять лет. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:.

Как составить инструкцию по технике безопасности и охране труда

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ. Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. Инструкция должна быть конкретна. Контроль за своевременным пересмотром инструкций возлагается на предприятии на службу охраны труда. Требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда содержатся в Отраслевом руководящем документе РД 11

После того как инструкции разработаны, они должны быть утверждены руководителем организации.

В процессе предпринимательской деятельности предпринимателю или учетным работникам приходится обрабатывать большое количество документов. Чем успешней развивается бизнес, тем больше поток документов. Многие приемы работы всем известны, но всю технологию в целом никто не освещает начинающему бизнесмену.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

ТК РФ. О том, за какие ошибки в охране труда, претензии предъявят кадровику, читайте в статье. Разрабатывают инструкции по охране труда для сотрудников различных профессий на основании приказа работодателя и перечня должностей и видов работ, для которых составляются инструкции. Перечень профессий устанавливают на основании штатного расписания организации.

Акция месяца 8- Инструкции по охране труда должны быть в каждой компании. Мы разобрали в статье, как их разработать. Такую обязанность предусматривает статья Трудового кодекса. О том, какие инструкции должны быть на предприятии, смотрите информацию в Таблице 1.

Инструкции по охране труда

.

Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти . Прописано ли где-либо, можно ли дыроколить приказы и как их следует . Название «о назначении ответственных лиц в области охраны труда и.

.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Вы посмотрите что значит телефонограмма то, причем здесь телефонный звонок