+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что хранится в карточке т 2

Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу. Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа распоряжения руководителя организации о приеме работника на работу. Хранятся карточки в сейфе шкафу в алфавитном порядке до увольнения работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об архивном хранении личных карточек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п.

Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу.

Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:. Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу.

Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников?

При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Пример 1 Журнал регистрации личных дел. Пример 2 Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3 Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Фрагмент документа. Пример 6 Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет.

Пример 7 Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Пример 8 Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Пример 9 Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Пример 10 Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Пример Версия для печати Отправить коллеге.

Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Коммерческая организация может расформировать личные дела сотрудников?

Трудовые договоры неоднократно принимаемого на работу сотрудника в опись какого года включать? Как в документе указать переименованное предприятие? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press.

Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Хранение личных карточек

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести? Отвечает Наталья Девятко, эксперт по трудовому праву. Личная карточка работника — учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями п. Личное дело — это совокупность документов о трудовой деятельности работника. Вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях Указ Президента РФ от

Срок хранения личных карточек Т-2

Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ желательно несгораемом или в сейфе. С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется согласие на их обработку. Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости.

Акция месяца 8- Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников.

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

Срок хранения личной карточки

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника при приеме на работу до его увольнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена chernsp39.ruрева

.

Голосование:

.

Предпочтительная форма – унифицированная Т Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе.

.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никодим

    Или уже пора избавиться!